尊敬的各位新生家长：
我是xx大学的现任校长xxx，我以非常荣幸的心情，真诚欢迎您的孩子就读于我校。现距新生报到的时间日益临近，有关报到时应予注意的诸多相关细节，我校有关部门将另做通知。这里我只想就新生报到、家长及亲友相送有关问题与您协商如下：
众所周知，在我国不少地区，考上大学是一个家庭、家族乃至社区乡邻的大事，再加上为了高考而在精力上透支过多，导至许多虽然考上了大学、但在自理能力上尚不能令家长放心的现象比比皆是。因此，不远千万里送孩子上学，于情于理都不难理解。
但是，万事皆有度，就在去年，在北京大学、清华大学等高校，由于送子女上学的家长过多，超过了学校的接待能力，导致不少家长夜间露宿校园，引发了社会的广泛关注，弹赞褒贬皆有。我理解广大家长的爱子之心，高校理应做好相关接待，使他们的好心情不被破坏；但是作为大学校长，我对校方接待的诸多难处更是刻骨铭心——高校每年入学新生成千上万，以平均每名学生两名家长相送计，全部安排到吃好住好，几乎是一个不可能完成的任务。一方面是家长的餐风宿露，一方面是学校的困难重重，未来的可怕反差，令本人寝食难安，现特就相关问题与您协商如下：
其一，能否少送或不送孩子报到。有关孩子自立的大道理，想必家长都心知肚明。如果您的孩子距学校并不遥远，如果您的孩子并不孱弱，如果您的孩子具备比同龄人并不差的生活自理能力，您大可不必亲自护送到校，起码不必劳动两人以上的亲友团护送。这样，自立能力本来不弱的孩子，反而因多了锻炼机会而高兴，您也省去了鞍马劳顿之苦，学校也会减少一些接待压力。
其二，希望能对学校的接待质量予以理解。作为高校，护送孩子到校的各位家长是我们的当然客人。随着新生报到日期的临近，我和我的同事们已做出相应安排，除了动用本校招待所的所有住宿资源，还准备根据家长的不同需求做出相应的服务。比如，对经济条件较好的家长，我们安排专人帮助联系各类宾馆及接送车辆；对于只想简单熬过一两夜的家长，我们也将大小礼堂、会议室、图书馆等场所利用起来，并尽其所能地提供卧具。尽管依然简陋，但总比露宿校园要强一些。
其三，能否别给孩子增加心理负担。去年发生在北京的“新生家长露宿校园”事件，不少网友把声讨的矛头对准新生，认为“家长露宿校园，子女却在舒适的宿舍酣然入梦”，如此心安理得的子女令人厌恶。事实上，是家长们“露宿一夜并没什么”的俭朴理念，却无端让子女们背上了一定的心理压力。如果您真的疼爱自己的孩子，是否可以通过不送、少人送、送到学校后找旅馆住下这样的方式，以减轻孩子的心理负担呢？
以上协商建议，不知您是否认同。本人虽然态度真诚，但无论协商之观点，还是拟定之举措，都难以保证所有家长们理解。如有不妥，还请您通过以下联系方式，与我本人及校长办公室工作人员交流沟通，万分感谢！！
恭祝您：万事胜意 一切安好！
